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批评下属必须掌握的6个诀窍,让你的管理真正有价值

火币app官网下载 2022年07月18日 09:07 972 Connor

李洋是一家公司的销售经理,他看到他的下属文员小冯又一次把销售数据给统计错了,他心里有些烦:“这个小冯,已经不知道是第几次出错了,脑袋里到底在想些啥!“虽然心里不满,但李洋还是没有去责备小冯。

他有自已的想法:现在的年轻人根本不愿接受他人的指点,有时候稍微说上两句,他们就会把不满情绪写在脸上,有时把话说重了,对方就摔耙子不干了。何必为了这些自已可以改正好的东西与下属们起冲突呢?

在职场上,因为畏惧冲突而不愿意责备下属,这样的管理者还是挺多。当然也存在有另一类管理者,遇到这样的情况则是没有办法冷静地指出下属的错误,而是会变成情绪化的发怒。当然这样做的结果也会适得其反,达不到真正管理的效果。

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著名管理学家彼得.德鲁克曾说:"组织的文化,并不是指相处融洽。重要的不是感情好,而是工作的状态好。不以工作上得到的满足,而以工作关系得到的调和为基础的人际关系,即使看似融洽,但实则贫乏,这会让组织文化腐化。这不会使人成长,只会使人顺应或退缩。

在团队内部,要想组织有活力,冲突是不可避免的,而这种冲突之一,就是责备和批评。只有借着指责对方没有做好的部分,帮助对方发现问题,才能真正让对方成长,团队才会成长。

当你身为管理者时,你的角色与下属不同,除了带领团队完成工作目标,你还有一个最重要的使命就是培养你的下属,把团队打造成一支最优秀的团队。只有拥有这样的使命感,你才不会畏惧因责备而带来的短暂冲突。

那么我们应该如何正确的责备下属,又让对方可以欣然接受呢?

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1、勇敢的直面管理,说出“该说的话”

在职场上有很多个人高效能者可以轻松地做好自已的工作,他们往往会表现得非常出色,可是一旦要求他们带人时,却往往效果不佳,“管理职位不适合我" "是不是自已的能力不够”,他们开始对自已产生自责和怀疑。

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为何会这样?这里主要的问题是他们没有真正了解“这份工作应该做的事情”,没有去真正扮演好自已当前的管理者角色。因为在管理过程中如果过分考虑员工的情绪或是担心被对方所讨厌,就无法明确地在员工犯错误时给予批抨、指正。这样团队也就无法成长,更不要说取得好的成绩。

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2、先搞清楚事情的状况,然后再开口

在日常工作中,下属总会因为各种各样主观/客观的原因犯下错误,或违反了公司的规章制度。你在进行责备和批抨前必须先要弄清楚问题发生的原因,再以事论事进行批评教育。

例如:下属早上上班又迟到了,于是你立即叫他到办公室来训话:“你搞什么呢?这是这个月第几次迟到了?”

下属唯唯诺诺地回答:“不好意思........今天路上开的车出了一点交通事故,由于联系处理,所以来晚了。

在这种时候,就算你再说:”至少你应该先打电话来说明一下具体的原因“,也往往无法使尴尬的气氛缓和下来。即使你接下来为下属指出了正确的处理方式,下属由于刚被劈头盖脸骂了一顿,这时也未必听得进去。

因此,你应该这样说:"为什么今天迟到了?”

下属回答:“路上开车出了一点交通事故,由于联系处理,所以来晚了”。

此时,你可以表现出管理者的理智和公正:“情有可原,人没事吧?不过,下次有类似的事情时可以先打电话回公司,这样不会让大家担心。

在确认事情的真相以后再做出相应的处分,员工才会更加信服你。

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3、员工犯错的当下,就要立刻开口指正

批抨员工要讲究时效,否则事后再翻旧账就无法让下属更好的反省。批评最好的时机并不是找那个最不尴尬的时机,而是”当场并即时"的批抨,因为事情刚刚发生不久,在记忆犹新时立刻给予纠正,他的感受与记忆往往会特别深刻,而且多半也以后不会现犯相同的错误。

4、责备和批评时间不宜过长,最多三分钟足够了

在管理者责备和批抨员工时,时间不宜过长。因为过长的时间,事情的焦点就会越模糊,对方的专注也会无法持续,不满情绪也会成倍增长。有时过于唠叨的骂人,反弹的心态会远远大于反省的心态。

回想一下我们上学时被老师批评的经历就知道,没有人喜欢“被骂”,被骂的时间越长,往往越听不进去。批评的目的只是为了让对方“发现自已的错误并积极地改进”因此你批评的重点应该放在如何让对方接受,如何让对方主动的改善上。

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5、批抨只针对一件事情,绝不扯到其它内容上去

批评只是为了让对方意识到自已做得不好的地方,若同时提出两个甚至更多做得不好的地方,只会让受到批抨者感觉到混乱:所以呢?我到底应该怎么做才好?“我到底该从哪里开始下手?”听完之后,他们可能因为你责备的点太多而不知道从何处开始改进:讲的方向越多,焦点也就会越模糊。

6、明确地说出自已期望对方达成的目标

有时对下属批评完了以后,可是下属还是会过一段时同样再犯,究其原因,原来有时管理者在交代工作时没有明确说出自已期望的目标和要求,造成下属对目标和结果的理解可能会有所不同。所以只有给到下属明确清晰的改善目标,才能让下属找到确切的遵循方向。

如果你期望通过带领团队来提升个人和团队的效能,那么你就必须要学会管理团队的方法和技巧,学会赞美和批抨的技巧,真正帮助团队成员去获得成长,这样,你带领的团队才能真正取得成功,最后才能进一步实现你个人的成功。

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