办公指南丨50个Excel工作表，要想合并很简单

火币pro官网下载 2022年10月21日 11:02 69 Connor

小伙伴们好啊，今天发财喵和大家分享一个动态合并多个工作表的技巧。

很多时候，咱们的数据是按照部门或是月份等项目，分别存放在不同工作表中的，要对这些数据进行分析汇总的时候，需要先将不同工作表中的数据合并到一起才可以。

就像下图所示的数据，三个工作表中是某品牌的商品，在不同区域的销售记录。各工作表中每列的分布顺序不一样，还有些列的数据是和其他工作表完全不同的项目。

接下来，咱们就用Excel2019为例，说说如何把这几个工作表中的数据动态合并到一起，就像下图所示的效果。

步骤1：

新建一个工作表，重命名为“汇总表”，然后保存一下。

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步骤2：

在【数据】选项卡下选择【获取数据】→【自文件】【从工作簿】。

找到存放工作簿的位置，根据提示导入。

在【导航器】窗口中，单击工作簿名称，然后点击【转换数据】，将数据加载到数据查询编辑器里。

有小伙伴可能发现了，明明工作簿中只有三个数据表和一个汇总表，但是到了这个步骤，会多出好几个莫名其妙的工作表名称：

这是啥情况呢？

其实，这些都是一些隐藏的名称。如果咱们在Excel中执行了筛选、高级筛选、插入了超级表或是设置了打印区域，Excel就会自动生成这些隐藏的名称。

步骤3：

在数据查询编辑器中，咱们需要把这些都筛选掉，单击【Kind】字段的筛选按钮，在筛选菜单中选择“Sheet”的类型。

除此之外，还需要将在【Name】字段中，将“汇总表”也筛选掉，否则合并后你会发现数据会成倍增加，增加了很多重复的记录。

步骤4：

前面咱们说过，各个工作表中的字段分布顺序不一样，还有些工作表中的字段是其他工作表中没有的，所以咱们要特别处理一下。

在【查询设置】窗格中选中步骤名称“源”，然后在编辑栏中，将公式中的 null 改成 true。

这样修改后，系统就可以自动识别出字段名称，并自动进行归类了。

步骤5：

然后在【查询设置】窗格中选中步骤名称“筛选的行”，按住Ctrl键不放，依次单击【Name】和【Date】字段的标题来选中这两列，单击鼠标右键→【删除其他列】。

接下来单击【Date】字段的展开按钮，将数据展开。

步骤6：

单击日期字段的标题，将格式设置为“日期”，然后依次单击【关闭并上载】→【关闭并上载至】，将数据上载到工作表中。

至此，咱们的合并就完成了。各工作表中只要是标题相同的列，就会自动归类到同一列中，哪怕是各个列的顺序不一样，也不用担心。

以后咱们的数据如果有更新，或者是增加了新的工作表，只要在汇总表的任意单元格中单击鼠标右键，刷新一下就OK，不需再进行其他任何操作。

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